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设计师如何提高工作效率

来源:网络日期:2018-06-04

看着桌面上一大堆未完成的工作,

改不完的LOGO,做不完的画册,

你是否感到烦躁、头疼?

总有想要放弃的念头,

但为了职责却不得不咬牙坚持。

餐饮vi设计

其实,有时候事情并不是多到不可以紧紧有条的完成,

只是我们没有找到合适的方法。

在繁忙的工作中提高效率本身就不是一件容易的事。

那么,如何 “拒绝瞎忙”,

做一个高效的设计师? 

不用担心,

UCI老舒告诉你 提高工作效率的十大方法


1、统筹安排工作,确定工作的先后顺序

乘坐电梯时,我们要想摁两个按钮:到达楼层的按钮和关门按钮。那么,你知道先摁那个按钮会更快吗?答案是关门按钮。

餐饮logo设计

设计师要学会有效的统筹工作,统筹安排不同,工作效率也会不同,因此统筹是工作安排中的重中之重。所谓统筹,就是以什么顺序推进工作。在我看来,最合理的安排是以下6个步骤:

① 确定工作目标:首先,我们要确定工作目的,以及最终需要达成什么结果,这就是我们的目标

② 化整为零:所有的工作都是若干个小步骤的整合,我们应该将一个完整的工作进程,合理拆分成几个部分来系统安排。

 确定每一个步骤所需的时间:接下来就是估计每个部分所需要的时间,这个时间不需要十分精准,以10分钟、一小时、半天这样的估算就可以。

④ 预测最耗时的环节:这个是整个环节的重点,因为所有的工作都需要围绕最耗时色这个环节开展。

⑤ 合理推进各部分的工作:各部分间的工作都是相互关联、相互影响的关系,明确这一点,合理开展工作,才能更有效。

⑥ 确定工作的先后顺序:完成步骤1到步骤5的思考,我们最后要解决的就是如何安排先做什么,后做什么的问题了。决定好工作的最佳顺序,以确保用最短的时间实现目标。

 

2、整理好你的文件,实现快速工作

你是不是也存在这样的问题:甲方突然要改稿子,却怎么也找不到文件;你刚好不在办公室,想让同事帮你发文件,打电话却不知道怎样准确你的告诉同事文件在哪里。仔细回想一下,你的电脑是不是类似这样的?

餐饮vi设计

作为一个设计师,面对各种资料,设计图,素材等等,连找文件都找半天,还谈什么专业?所以,学会整理好你的资料文件,会大大提升你的工作效率。

举个例子,我们在电脑里建一个个人文件夹,在个人文件夹里再建几个大类别文件夹,然后每个文件夹里再细分子文件。


餐饮vi设计

这样的文件夹整理系统,可以规避自己在工作中因为文件太乱而导致消耗掉过多的时间和精力,把精力放在做正确的事情上面,从而更好的做出更满意的作品。餐饮logo设计和餐饮vi设计。


3、严格的时间进度把控,管理时间 

“截稿日期才是第一生产力”

餐饮vi设计

设计师的工作量很大,有时候好几个项目在同时进行,为了不在截止日期前两天通宵达旦的赶工,我们应该合理规划时间,严格把控工作进度。 

例如设计一个logo,可划分为:

①资料收集 ②草图构思 ③电脑执行    ④调整完善 

每一项制定一个截止时间,比如: ①资料收集4个小时 ②草图构思3个小时   ③上机执行5个小时   ④调整完善4个小时 

具制定严格的时间进程,就是给我们紧迫感,避免时间拖延和浪费。重点是严格要求在对应时间段完成并停止这个版块的工作进程。餐饮品牌设计和餐饮vi设计。尽量让自己在有限的时间里把这一版块的事情做到最好。


4、尽可能简洁的表达你的观点 

林肯在葛底斯堡演讲,只用了两分钟,10个句子,就获得了全场听众的掌声。有位名叫埃弗里特的演讲者向林肯致信:“我用了两个小时才接触到您阐述的中心思想,而您只用了两分钟就说的明明白白。 

作为设计师在跟客户进行沟通,讲解自己的设计和创意时,切忌长篇大论的啰嗦和反复,这样只会令听者心生厌烦,无力聆听。而简洁的语言,往往能简洁意赅的传达核心点,语中要害,令客户明了满意,起到事半功倍的效果。餐饮品牌设计和餐饮vi设计。

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以下为大家提供做到言简意赅的三个方法: 

① 培养自己分析问题的能力要透过事物的表面现象看事物的本质特征,善于在学习和沟通中归纳和总结,尽可能将自己要表达的话语凝练成简短的几句话。

② 多掌握一些专业词汇,让自己显得更专业多看书,多学习,多掌握一些专业词汇,让自己在跟客户沟通的时候显得更专业,表达更精准,而不是话到嘴边说不出来。

③ 删繁就简,语言不必过分华丽:再复杂的事情,也可以用最精简的话表达出来,最简单的句子结构就是主++宾,要想说话简单,就尽量用这种简洁的句式表达。


5、以结果为导向的目标管理

许多设计师一拿到工作任务,就开始埋头苦干,最后却发现设计的内容并不是上级和客户想要的,既浪费了时间,又增加了工作量。餐饮品牌设计和餐厅vi设计所以,在工作前明确真正的目标和方向,实现以结果为导向的目标管理,可以提升我们的工作效率,避免走冤枉路。



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UCI联合创智设计团队在接到业务后,都会通过这样系统的流程分配工作,以达成目标,这样的方式使得团队的工作更高效。餐饮品牌设计。

 

6、培养高效的设计思维与能力


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设计思维是我们在进行设计时大脑的整个思考过程。大脑的活动主要分为两个方面:一是了解和设计相关的信息;另一个是如何对这些信息进行进一步的思考,完成设计思路。餐饮logo设计和餐饮vi设计。

一个优秀的设计师对于设计思维的培养需要从4个方面进行:

① 了解最新设计动态:通过看网站,跟其他设计师交流,看设计方面的书,我们要学会利用现有的设计相关知识,学习别人的设计经验,这会让我们少走很多弯路。

② 提高设计思维的高级阶段:这个阶段我们需要结合我们所面临的实际问题,并根据我们自身的设计经验,进行创造性的设计。 

③ 学会站在市场的角度做设计:客户的要求往往是最适合市场需求的,是最有可能满足大多受用户的,而设计师往往不能深入了解不同领域的用户心理需求,所以一个好的设计师是能够一方面兼顾客户的需求,一方面展现自己的设计。

④ 培养观察力:学会观察对于设计师而言是很重要的能力。一个设计师想要练习敏锐的观察力,就要善于观察生活,并勤于思考,将生活或自然界的元素融入设计,才是真正好的作品。


7、休息时完全放松,做事时高度集中

可能大家都能够回忆起这样一种感受:当你集中所有的精力和注意力在某件事情上时,好像全世界都消失不见,你甚至失去了对时间的感知能力,甚至连自我的存在感也消失不见,只剩下专注和你手中在做(想)的事情。

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法国生物学家说过:“天才,首先就是注意力。”保持良好的注意力,是对大脑进行感知、记忆和思考的基本条件。对设计师而言,要讲究劳逸结合,休息时完全放松,工作时高度集中,我们的注意力越集中,工作的效率就越高。


8、学会沟通,有效的沟通意味着有效的工作 

身为一名优秀的设计师,沟通和协作是必修课程,在与客户协作的过程中,首先要明确需解决什么问题。我们在与客户沟通沟通任何一个案例,都始于界定问题,即理清客户的需求,明确设计的方向,和最终达成的结果。

其中包括归纳问题的范畴,了解客户的行业,了解客户偏好,分析同行竞争对手的优劣势等。餐饮logo设计和餐饮vi设计。协作之前确定要解决什么问题,就意味着此前已经针对问题做了充分的调查研究。以下为大家提供几个沟通小技巧:

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  ① 先听对方:在听客户表述自己的想法的时候,不要带着任何个人主观的意识,仔细听,再思考,生产出一百种让对方满意的效果,从专业角度为对方解决。

  ② 再问对方:不懂再问,一定要搞明白了,在没听清楚的设计环节上,再向对方询问,针对性地解决自己的疑惑。

  ③  语言表达:不能盲目顺从修改客户要求,更不能强势坚决不改,要做到不卑不亢,体现一个专业设计师的素养。沉住气,用自己的专业引导对方,在不破坏设计的情况下,局部的修改可以爽快答应,及时反馈修改,大家都愉快。

 

9、执行力,想到的就要做到 

对于设计师来说,想不到一个创意不怕,真正可怕的是,你可能是第一个想到的,却被不是第一个把他做出来的,这种感觉真的太糟糕了。当然这也是需要机遇的,但你必须为此努力,否则你的价值如何实现?肯定不是那个缩在角落里漂亮的效果图。

餐饮vi设计

根据“二八原则”,一名优秀设计师的20%的工作在于设计,剩下的80%的工作应在于推进使之落地。比如设计的LOGO是否体验行了业特性,客户是否满意,能否注册。太多太多琐碎的细节了,如果你的执行力不够高,会严重影响到你的效率,出来的东西十有八九不是你想要的。餐饮logo设计和餐饮vi设计。

 

10、学会整合资源

我们在做设计的时候会发现经常没有合适的图片素材,每做一个案例的时候都要耗费大量的时间在找素材上面,所以,平日的资源积累整合很重要。有效的资源整合可以节省前期准备的时间,从而提高工作效率。

以下为大家提供一些做设计时常用的素材网站,希望可以帮助到大家:

常用设计网站:

https://www.zcool.com.cn/

https://www.pinterest.com/

http://www.doooor.com/

免费的图片素材网站:

https://unsplash.com/

http://publicdomainarchive.com/

http://www.gratisography.com/

https://pixabay.com/

https://www.pexels.com/

LOGO设计素材网站:

http://instantlogosearch.com/

http://logok.org/

http://www.logo-designer.co/

http://www.logobook.com/

http://www.doooor.com/ 

国外设计资讯网:

https://www.creativereview.co.uk/

http://thevisualcommunicationguy.com/

https://tutsplus.com/

https://publicdomainreview.org/

https://issuu.com/ 

配色网站:

http://paletton.com/

https://uigradients.com/

https://colorhunt.co/


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