任何重大的组织变革都会使员工寻求领导者如何适应，畅通无阻的沟通是关键，尤其是在这种变化将部分或完全转移到远程时。西安logo设计公司的首席执行官因其解雇公告既透明又富有同情心而受到称赞。其他领导人当然可以从他的坦率和同情心中学习。在本文中，我将探讨领导者今天可以与远程团队一起使用的前五种沟通策略，以设定期望，保持生产力并支持其员工队伍。

1.保持沟通可预测

鼓励持续的沟通不会像为团队应在何时报到设定确切的期望那样有效。交流应该可以预见，并且不会出现长时间的延迟或任意时间。在与您的新远程团队建立沟通准则时，请考虑以下清单：

• 建立工作时间。西安logo设计公司希望员工在工作日结束时随意断开连接。如果您在不同的时区工作，请重复相交的时间，以便所有人都知道其他人何时在线。

• 设置可用性。团队可以暂停通知吗？还是应该在某些时候（例如每周发布产品时）暂停通知？

• 出发时间。人们离开时如何交流？您可以在Slack或其他消息传递服务中设置一个“在家工作”频道，专用于让每个人都知道他们何时出去约会。或要求人们将日历设为“离开”（或两者皆有）。

• 讨论会议。您可能可以保留会议时间表。如果尚未添加，请考虑每周添加一对一。阻止每个人半小时，并鼓励他们提前设置议程（您可以这样做）。Soapbox是建立联合议程的重要资源。

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2.使用视觉传达

与图形一样，可以使您的通信更加生动有趣，而不是以前的Slack消息和电子邮件。

根据该视觉内容营销调查，有74％的营销者表示，其内容中超过70％包含视觉效果，比上一年增长了10.5％。显然，西安logo设计公司发现这是一种非常有效的交流方式。但是，高管们如何利用这一战略呢？这是一个例子：我的办公室最近完全偏僻了。为了讨论这一变化，我们的执行团队创建了一个图表，其中包含了我们所有来自家庭政策的工作，以及有关如何防止捕获冠状病毒和资源以保持良好身心健康的提示。这是一种全面的方法，告诉员工领导团队关心我们的生产力和敬业度以及我们的整体福祉。这里还有其他一些想法：

• 制作少量图形来庆祝生日，员工成就等，以包含在Slack或电子邮件中。

• 创建每周的图形电子邮件新闻通讯，以可视化方式显示正在进行的结果或目标。

• 为团队会议创建引人入胜的演示幻灯片。

• 鼓励人们发布其工作区的照片（如果您觉得这样的话，并不是每一种办公文化都会赞赏这一点）。

• 创建一个可视的时间轴，以显示您期望公司何时开始和结束远程通勤，以及之间的任何重要（虚拟）事件。

• 制作视觉检查清单，以达到家庭期望。

  
  

3.大量依靠视频

尽可能多地使用视频会议将确保人们整日穿好衣服并充分参加会议。它还将确保他们选择一个安静的地方开会，而不是打电话，静音和签出。考虑考虑向您的报告进行快速视频通话，以解决任何麻烦的问题，以至于无法在线讨论，并鼓励您的团队彼此做同样的事情。绝对要通过视频举行所有一对一的会议和定期的团队会议。西安logo设计公司也可以考虑举办虚拟活动或会议-Vidyard提供了创建在线活动的出色指南。

4.投资正确的工具

西安logo设计公司已经投资了Slack或Monday.com等协作工具，但是现在该确保您使用的是最适合您需求的程序。例如，我的公司通常依靠Google Hangouts进行虚拟会议，但是它经常被淘汰。现在是测试新服务（如Zoom）的好时机。Trello是我的团队高度依赖的另一个出色的项目管理服务。很容易看到每个人的工作，分配任务并返回过去的项目。您还需要确保您的团队拥有正确的远程工具：

• 如果可能的话，让团队成员将显示器，键盘，腕托，鼠标等带回家（当然还有笔记本电脑）。

• 如果不可能带上家用设备，请考虑预算以帮助员工创建家庭办公室。据报道，Shopify会向每位员工发放1,000美元，以帮助他们购买在家中工作所需的东西。当您没有完成工作所需的一切时，很难实现生产力。

• 使用时间跟踪工具来帮助员工安排工作时间，避免过度工作并专注于正确的项目。

• 签入以确保每个人都具有牢固的Wi-Fi连接。