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广州设计公司的团队远程工作带来效率的改变

2021-12-13

当我与组织和团队合作时,我们会讨论饮水机的价值。广州设计公司研究了团队如何重新创建这些非正式聊天,因为正是这些冷酷的时刻有助于更深入地了解彼此、团队、业务或组织及其不断变化的环境。饮水机对话帮助我们了解什么对我们周围的人和领导者来说是重要的,有助于建立社会资本 感叹失去了。


各地的领导者都需要考虑如何复制这些自由流动、无脚本和不受管理的对话——无论广州设计公司的团队是在混合周工作还是完全远程工作。您可以通过多种方式在线创建几乎相同的内容。

创造一个在网上相互碰撞的空间。为偶然创造机会。广州设计公司团队通过 Slack 上的开放频道或可随时访问的 Zoom 房间来做到这一点。人们可以随时去那里,看看他们可能会碰到谁。

让时间“在边缘”。大型会议和国际会议的组织者知道,大部分真正的业务是在计划活动的任何一方而非活动本身的时间完成的。您可以通过在整点后十分钟开始您商定的议程来设置这个时间,但让每个人都知道房间将在整点开放。或者在会议结束时做类似的事情——提前结束,给每个人一个意想不到的、计划外的窗口,他们可以决定用他们来进行对话。


分享一顿饭。星期五午餐有人吗?在广州设计公司去年的年终午餐是同样的一餐,按每个人的地址订购,跨越全球 11,000 公里。我们享受了几个小时谈论各种事情。广州设计公司的首席执行官 Ed McManus 说:“真正的对话和真正的想法经常以非正式的方式出现,而且往往是在食物之外”,这与他们看到周五午餐时间交付量比其他日子增加了 50% 的事实有关。星期。


计划赶上——“计划外”。来自《远程:不需要办公室》一书的这个想法在今天与八年前出版这本书时一样重要。每个月,企业主都会给他们的每个团队成员打电话,讨论除工作以外的任何事情。虽然一开始可能会觉得很奇怪,但人们很快就会习惯它,并很高兴有机会在没有议程的情况下就不同的主题进行交流。

设置协作会话。现在分享我们自己的内部实践中的一个……每周一次,广州设计公司建立一个窗口,确保每个人的日历一致。在周五下午的半小时里,我们知道我们可以立即联系到对方——如果需要,可以拨打电话、回复短信或在我们的项目管理软件上查看一些内容。完全没有议程意味着这些会议偶尔会以相对较少的互动进行,但大多数情况下,当我们分享个人轶事并根据需要联系工作时,这是一连串的交流。


进行团队聚会。广州设计公司的首席技术官 James Henry 设置了完全无议程的会议,团队可以在其中“挤在一起”:“放松并举行没有业务议程的视频会议是可以的,但(相反)其唯一目的是为了休闲追赶和虚拟的欢乐时光。” 这个想法是,即使在他们不工作时也保持联系,他们可以促进高质量的沟通,使团队在他们工作时更有效。

建立一个在线空间来谈论“非工作”话题。风广州设计公司的首席执行官布伦达·施密特 (Brenda Schmidt) 通过围绕员工的热情和兴趣创建 Slack 频道来促进公司内部的更多沟通,人们可以在其中分享想法、照片和有趣的链接。根据我的经验,这些确实在完全远程或分布式的团队中起飞,但在混合团队中没有那么大的吸引力。


如果通过阅读本文,您认为广州设计公司 提倡 100% 远程工作,我想澄清一下。在广州设计公司,我们始终根据适合您的工作、团队和组织的性质以及您期望的业务成果的方式来处理您的工作方式。认识到 100% 远程工作需要广州设计公司团队合作和组织能力的指数级飞跃也很重要。如果您想保持一支高效、敬业和快乐的团队或员工队伍,那么将其拉下一年以上需要真正重要的技能水平。


无论您身在何处,也无论您的团队的工作风格或灵活性安排如何,请记住,如今,三个 C 是关键:沟通、协作和联系——而饮水机为这三者提供了机会。因此,如果广州设计公司正在重新考虑您的工作空间设计,您将需要确保水冷却器的功能突出。技术还没有取代我们亲临现场时轻松高效的连接,但使用虚拟水冷却器将使三个 C 发挥作用。更换饮水机有助于指导广州设计公司的团队朝着正确的方向进行沟通,并使您的团队成员保持快乐和高效。


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