数字订单编写和订单管理系统使现场代表能够在移动设备上编写订单，无论是在路上还是在贸易展览会上。这些易于使用的界面包括数字目录、订单编写界面和客户信息——所有这些都集中在一个地方。

这些订单管理系统的最大好处之一可能是能够将订单同步回网络订单管理中心，管理员可以在其中跟踪订单并将信息传播给在办公室外工作的销售代表。

过去，销售代表可能会或可能不会与总部在同一页面上。例如，如果添加了新产品或停产了旧产品，苏州画册设计公司将不得不打印新产品目录，或者将向销售代表发送电子邮件更新，让他们知道的变化。如果销售代表错过了电子邮件或忘记了更改，他们最终可能会销售不再可用的产品或错过可能的新产品销售。

这些数字销售订单管理系统消除了这种头痛。苏州画册设计公司通过在销售代表和后台办公室之间同步信息，制造商和分销商可以无缝更新有关客户、价格、产品等的任何信息，以缩小沟通差距。以下是有关订单管理系统如何同步您的团队的具体示例。

1) 苏州画册设计公司创建流体产品目录

如前所述，任何订单管理系统的管理员都可以在其目录中添加新产品或在必要时删除产品。新版本的目录将自动与现场销售代表使用的移动订单编写应用程序同步，因此他们的目录版本始终是最新的。

如果有新的产品变体可用，管理员也可以将这些选项引入数字目录，苏州画册设计公司销售代表可以立即开始将它们销售给客户。此外，如果品牌选择修改目录中的产品描述，管理员可以进入其订单管理系统执行更改，这些更改将再次立即出现在销售代表的移动订单应用程序上。

2) 存储客户特定的定价

借助订单管理系统，批发商可以制定先进的定价系统，根据客户进行调整，以便销售代表始终掌握正确的定价。通过客户特定的价目表和折扣功能，销售团队无需再次与后台核对定价。

3) 通知远程销售代表库存数据

除了为客户提供个人购买体验外，订单管理系统还通过让销售代表了解情况而使他们受益。对于在路上有销售人员的制造商和分销商来说，了解当前的库存水平对他们来说至关重要。订单管理系统允许管理员从ERP或库存管理系统上传库存数据，准确描绘仓库中的物品。

4) 精简分散的苏州画册设计公司销售团队

订单管理系统还使管理员能够更好地管理其销售团队的区域。通过将客户分配给特定的销售代表，订单管理系统可以协调将哪些信息传播给特定的销售代表。

例如，如果将新客户添加到客户群中，或者如果客户更改了地址，苏州画册设计公司可以改造客户网络，并且只会将相关信息发送给每个单独的销售代表。每个代表只能看到他们的客户和与他们相关的产品线。

借助最新的订单管理系统，销售代表现在可以触手可及所需的产品和客户信息，从而超越传统的销售角色，成为客户值得信赖的顾问。这些系统无需代表和后台人员花费宝贵的时间来验证产品价格或确认库存可用性，而是允许该信息自由流动，从而消除了不必要的来回通信。