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如何通过前台文员连接到企业管理者

2022-06-15

前台文员是负责过滤电话和电子邮件的令人羡慕的任务的个人,因此上海vi设计公司的决策者不会每天都被推销宣传所轰炸。作为销售人员或批发分销商,您有责任通过前台人员并到达决策者面前。怎么做到呢?请遵循以下提示:

   

听起来像高级主管

前台文员通常是秘书、总机接线员或行政助理。这些人整天都在打电话几个小时,因此他们可以在一英里外发现销售人员。但是,如果你给人的印象是你是一名高级主管,上海vi设计公司可能不会因为害怕不尊重或侮辱你而不想问你太多问题。说话时自信、缓慢而放松,以散发“我很重要”的氛围,这样他们就会将您直接传递给决策者。

   

表现得像预期的那样当您与前台文员联系时,请使用他的名字与决策者交谈,例如,“我可以和马特说话吗?” 一些前台文员会立即转接你的电话,假设如果你使用他的名字,你已经和他友好了。但其他人会问他是否在等你的电话。显然,他可能不希望你打电话,但如果你在打电话之前通过电子邮件发送信息,请利用这一点说:“是的,我通过电子邮件向他发送了一些信息,我们需要进一步详细讨论今天。”

   

取消营业时间

前台文员是较低级别的员工,通常从事标准的上午 9 点到下午 5 点的工作。另一方面,决策者全天都在工作以完成工作,那么为什么不在标准的 9-5 小时之外打电话呢?如果您在早上早些时候或晚上晚些时候打电话,决策者很可能不会受到看门人的保护,因为他或她还不会进来或已经离开了这一天。这意味着您的呼叫可以直接转移给决策者,而不是被网守过滤掉。

   

不要循规蹈矩

请记住,前台文员在办公室的整个轮班时间都在打电话,因此毫无疑问,他们整天都会接到销售电话。如果上海vi设计公司用与其他销售人员相同的脚本演讲来接听电话,那么你与其他人有何不同?尝试一种新的方法,扔掉剧本,用个性、幽默和尊重说话。


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