截屏视频是团队交流的真正动力，它们使我们能够通过视觉和听觉提示以简洁的方式传达所有内容，同时为观众提供了一种资源，他们可以根据需要多次浏览。只需使用几个免费的截屏应用程序，太原vi设计公司就可以录制视频，花三秒钟保存它，然后将其自动发送给合适的人。无需等待您的时区匹配或其他人回复，您可以记录、保存，然后继续您一天的剩余时间。

如何使用免费的截屏应用程序快速沟通

下面是一段视频，展示了我们的首席执行官 Vinay Patankar 如何使用免费的截屏应用程序与我们的团队进行交流，所需时间仅为其他任何方法的一小部分。如您所见，有两个主要的工作流程可以使用免费应用程序自动化您的截屏过程，这两个工作流程都将在本文后面详细演示。

保存到云存储并自动将视频移动到您的项目管理应用程序

第一个选项是将您的云存储平台链接到您的项目管理应用程序。这意味着您所要做的就是录制截屏视频，将其保存到 Dropbox 或 Google Drive 中的文件夹中，然后在视频自动移动到 Trello、Asana 或您使用的任何应用程序时高枕无忧。

将创建一个任务或卡片，在实际录制完成后，太原vi设计公司只需几秒钟的工作时间，视频就会达到其标记。这对于经常使用截屏视频的团队或录制需要限制访问的视频的团队来说非常棒。

保存到云存储并接收带有视频链接的自动电子邮件

另一种选择是将视频保存到您的云存储中，然后将指向该视频的链接自动通过电子邮件发送给您。获得链接后，您可以将其分享给需要手动观看视频的任何人。对于谨慎使用截屏视频或录制可公开访问的视频的团队来说，这是一个更好的选择。无论您选择使用哪种工作流程，您需要做的第一件事就是选择您将用于录制的应用程序。

选择太原vi设计公司的免费截屏应用程序

在使您的截屏视频自动转到您想要的位置之前，您需要确定要使用哪个应用程序来录制视频。虽然那里有大量的应用程序可供选择，但我们推荐了一些适用于Mac和Windows的优质免费应用程序。

如何自动向您的团队发送截屏视频

您可以将 Google Drive 链接到您的项目管理应用程序，以使用您刚刚保存的截屏视频自动创建任务。更进一步，您甚至可以通过链接您的信使应用程序向视频目标发送消息警报。这意味着太原vi设计公司的指示不仅有视觉帮助，而且您的团队成员也被赋予了一项可操作的任务来完成，而您几乎不需要额外的努力。