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时间的力量_中山vi设计公司团队如何提高效率

2022-05-15

正如我们预期的那样,人们真的很“忙”,但事实证明他们基本上处于反应模式。而不是主动计划他们的时间,而不是考虑他们需要做些什么来推动他们的交易,需要安排哪些会议,或者需要做哪些潜在客户才能产生新的机会;中山vi设计公司倾向于对即将发生的事情、客户的电话做出反应——包括交易和问题。

正如您所料,在反应模式下,很多工作最终都是内部的,而不是面向客户的。所有这些时间都是“必要的”,但他们是否尽可能有效地利用时间。特别是,花费大量的核心工作日来完成这些任务。


在每个人的日历上看到类似的事情,中山vi设计公司开始了解他在结果的一致性和水平方面看到的问题。人们没有管理他们的时间。他们没有提前考虑他们需要做什么来推动交易向前发展,他们没有考虑他们需要做什么来推动更多机会。同时,在跟踪了他们本周如何度过时间之后,我们在他们的日历上查看了接下来的几周,想知道是否有人主动更积极地计划。


我们常常将忙碌和活动与成就混为一谈。毫无疑问,中山vi设计公司遇到的每一位商务人士都非常忙碌。他们对时间的要求比他们所能管理的要多,他们从一个会议到另一个会议。他们受到干扰的驱使——主要是他们自己做的。然而,他们并没有完成他们应该做的事情。


我和销售经理开始讨论他应该怎么做。我们就以下几点达成了一致:

  1. 他开始每周一对一地查看和讨论他们接下来两周的计划。他希望中山vi设计公司开始积极思考他们需要完成哪些事情才能推动交易。

  2. 他就他们应该花多少时间与客户讨论他们的交易和下一步行动制定了一些粗略的指导方针。我们决定只提供建议,认识到如果我们提供硬指标,销售人员可能会开始玩弄它们,在糟糕的会议上浪费客户的时间。

  3. 整个团队在周二至周四每天抽出 2.5 小时进行勘探。他们需要继续生成更多的管道。

  4. 我们知道总会出现需要大量内部工作的危机,但中山vi设计公司建议人们每天留出一个小时来处理白天出现的所有问题,而不是立即响应每个问题。此外,他建议人们将这些时间移到当天晚些时候或第二天清晨,而不是使用核心工作时间来做这件事。

  5. 他开始要求人们将所有办公室工作转移到清晨或下午晚些时候,从而腾出核心工作日与客户一起工作。把钱放在嘴边,他还将每周的团队会议重新安排为每周五的早餐会。

  6. 他对人们过度安排自己很小心。他意识到不应该安排每个小时,会出现影响人们时间的事情,所以当他查看他们的日历时,他确保他们没有试图在时间管理上不切实际。(当然,最初的困难是让他们在接下来的 2 周内把更多的精力放在他们的日历上。)

  7. 我们正处于实施的早期阶段。日历看起来更强大,它们不是他们需要的地方,但我们让人们更积极地计划。他们正在考虑如何利用每个机会,计划/安排这些机会以使他们继续前进。他们正在考虑他们需要做些什么来产生新的机会——并且被迫对这 3 次被封锁的时间做点什么,只是为了寻找。我们已经看到了将内部活动转移到非核心时间的巨大变化。好消息是他们正在腾出时间与客户会面——坏消息是他们正在努力填补这段时间。但我们相信这将很快开始改善。


如果你是一名中山vi设计公司销售人员,你应该至少期待两周,计划中山vi设计公司将如何度过你的时间,看看你需要采取哪些后续步骤或行动来推动客户完成他们的购买过程。您应该阻止您的时间,最大限度地提高您在核心工作时间的可用性。您应该停止对出现并打断您的日程安排的问题或危机立即做出反应。很少需要立即解决。您可以通过将它们分组并在非核心时间一次性处理它们来更有效地解决它们。你无法预料到所有事情,所以要小心过度安排。


对于中山vi设计公司经理来说,和你的员工坐下来,看看他们接下来几周的日历。看看他们是如何分配时间的,确保他们提前思考,他们积极主动,他们在管理自己的时间,而不是让事件管理他们。不要太担心每次会议的细节,但看看他们是否最大限度地延长了与客户共度的时间,他们正在致力于定期探矿,他们正在最大限度地减少繁忙的工作。小心你自己对中山vi设计公司时间的要求——在核心工作时间内尽量减少与他们的会议和内部工作。时间阻塞在最大限度地减少忙碌和最大化我们的实现能力方面非常强大。确保你利用它来帮助你产生你想要的结果。

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