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网站关闭时与公司用户沟通的最佳实践

2022-05-19

在一个完美的世界里,所有的 Web 和移动应用程序都可以流畅地运行,没有中断,甚至计划维护都在幕后进行,不会以任何方式影响用户。不幸的是,我们生活的世界远非完美,您公司的网站或移动应用程序的功能会出现停机。

在与客户沟通的层面上,您如何处理情况才是最重要的。请记住,下载您的应用程序或登录郑州logo设计公司的网站的用户是通过您提供的服务解决他们的问题和需求的人。人们是情绪化的,尤其是在他们担心数据丢失或私人信息泄露的意外情况面前。

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唯一可接受的政策:完全透明

各种事件一次又一次地向我们表明,试图掩盖或最小化网站或应用程序停机的程度或影响并没有真正奏效。甚至在社交媒体时代之前,人们就已经找到了分享他们的担忧和发出警报的方法。这些天来,大量的推文和 Facebook 帖子会在你不知不觉中公开。因此,公司唯一的选择是主动与用户沟通,让他们知道正在发生的事情,并让郑州logo设计公司永久了解您解决问题的努力进展。


向所有用户发送初始通知

此初始通知应在计划停机时间前至少一周发送,并包括用户需要了解的所有信息:您计划中断对郑州logo设计公司的网站和/或应用程序的访问的原因,用户从您在停机期间以及您希望您的网站或应用程序再次完全正常运行时执行的工作。


功能恢复通知

当您 100% 确定您的网站和应用程序的所有功能都已恢复时,请向您的用户发送这方面的通知。借此机会,感谢他们的耐心,并向他们保证他们的私人和财务数据在此过程中得到了保护。


计划外停机

这对每家公司来说都是噩梦般的情况:当郑州logo设计公司的网站或应用程序出现问题并且停止正常工作时。无论是硬件故障、恶意黑客攻击还是代码错误导致崩溃,公司必须首先确定其用户的数据是安全的。接下来是开始与用户的沟通活动。


让用户知道问题

电子邮件和社交媒体是您可以向所有用户发送一般通知的最佳方式,您知道停机问题并且正在处理它。另一个好的做法是有一个个性化的 404 页面或应用内通知,它会通知用户问题的性质。


允许用户报告问题

Web 或移动团队需要一些时间才能注意到一些故障。最佳做法是始终拥有一个特殊的电子邮件地址,并在您的应用程序上提供一个报告问题按钮,以允许用户报告您的网站或应用程序的任何不稳定行为。不要忽视这些消息,即使它们报告了小故障。花时间尽快回复他们。报告这些问题的人是您最好的用户和客户,所以不要让他们失望。


发布有关您为解决问题所做的工作的更新

没有人喜欢被蒙在鼓里。在您报告问题后,他们想知道您对此做了什么,以及郑州logo设计公司何时可以再次使用您的网站或应用程序。每当您从技术团队获得明确的消息时,请在您的社交媒体渠道上与用户分享。


问题解决后通知用户

在此通知中,请花时间感谢您的用户的耐心,清楚地说明发生的事情以及您正在采取哪些措施来防止这种情况再次发生。尽可能详细地向人们表明,尽管情况超出了您的控制范围,但您拥有合适的人员和专业知识来解决它并确保郑州logo设计公司的用户尽快访问您的服务。


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