公关活动是提升品牌形象的好方法,最终目标是增加销售额和提高利润。但是让你的品牌出现在记者面前并不简单。我们汇总了重要提示,以帮助您以最佳方式接触记者,让您和您的品牌受到关注:
上图为惠州vi设计公司案例作品
记者每天都会收到来自公司的电子邮件轰炸,他们渴望获得有关其产品、服务和品牌的内容。因此,研究出版物及其受众非常重要,这样您就可以为他们量身定制故事。获取出版物的前向功能列表也是值得的,这些列表通常可以在他们的网站上找到,这样您就可以看到他们正在做什么,因为您的内容可能与特定功能相关。
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确保将您的电子邮件个性化给记者,以便他们记住您。
一个很好的例子是评论他们最近写的一篇文章,这将表明你已经在你的电子邮件和他们的工作上付出了一些努力。但是,不要过分评论他们在个人社交媒体帐户上发布的内容,否则您可能会被称为跟踪者!确保你选择了一个吸引人的主题标题,保持简短,不要用太多的文字使电子邮件超载。记者不会有太多时间阅读它,因此请尽早了解要点,并以创造性的方式让记者有更多理由做出回应。
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将图像添加到电子邮件正文将使其在到达收件箱时更加引人注目和有影响力。例如,如果您要推出一种新产品,记者会想看看它是什么。没有图像来反映新产品、新场地或新物业是没有意义的。根据经验,不要在您的电子邮件中发送高分辨率图像,因为大图像可能并不总是能到达您的收件人邮箱。如果记者要求,请保持较小并发送更高分辨率的图像——这是他们回应的另一个原因。
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如果您将故事发送给多个记者,那么您能做的最糟糕的事情就是转发或复制以前的电子邮件而忘记将名称更改为您要发送给谁。这是一个很大的失败,很可能最终会出现在记者的删除项目中。拼写和语法错误也是一种失礼,非常懒惰。在点击发送按钮之前,请确保您仔细检查您的电子邮件是否有错误,并确保您实际上是正确的。
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与记者建立关系很重要,打电话给他们跟进您的电子邮件是他们了解您的好方法。保持友好,自信,直截了当,面带微笑地打电话。了解他们是否收到了您的电子邮件并提醒他们邮件内容。记者可能会要求您重新发送它,但至少他们知道您的姓名并且可以留意您的电子邮件。如果您最终聊天的时间更长,您甚至可能会发现您有一些共同点,如果您打算再次打电话,这绝不是一件坏事。
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请记住,这不是广告。如果您发送“吹嘘”,您可能会损害您未来的公关机会,无法修复,更不用说您的声誉了。始终考虑对记者观众的好处,并问自己为什么他们会想要您的内容。如果你把这一切都做好了,那么你就有更多的机会让你的品牌受到关注。记者甚至可能正在研究完全适合您品牌的功能,因此时机很关键。
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